Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 26 juli 2026.

Boekhoudkantoor Vercammen hecht veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, met wie we ze delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Dit beleid is opgesteld volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, beter gekend als de GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

  • Boekhoudkantoor Vercammen
  • Lakborslei 154, 2100 Deurne, België
  • Ondernemingsnummer en BTW: BE 0681.413.716
  • ITAA-nummer: 50.173.955
  • Telefoon: 03/222.94.00
  • E-mail: info@bkvercammen.be

Heb je een vraag over dit privacybeleid of over de manier waarop we je gegevens verwerken? Neem contact op via info@bkvercammen.be of bel 03/222.94.00. We zijn niet verplicht om een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aan te stellen en hebben dat ook niet gedaan — je kan met al je vragen terecht op bovenstaand adres.

2. Welke gegevens verwerken we?

Bezoekers van deze website

Vul je een formulier in op deze website, dan verwerken we de gegevens die je zelf ingeeft: je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Daarnaast worden bij elk bezoek technische gegevens verwerkt, zoals je IP-adres, je browsertype en de pagina’s die je bekijkt. Meer daarover lees je in het hoofdstuk over cookies.

Klanten

Om onze opdracht als boekhouder en fiscaal adviseur uit te voeren, verwerken we onder meer identificatiegegevens (naam, adres, geboortedatum, rijksregisternummer, kopie van je identiteitskaart), contactgegevens, boekhoudkundige en financiële gegevens, fiscale gegevens, en gegevens over je onderneming of vennootschap. Waar dat voor het dossier nodig is, verwerken we ook gegevens van je personeel, zaakvoerders of aandeelhouders.

Sollicitanten

Solliciteer je bij ons, dan verwerken we je cv, je motivatie, je contactgegevens en de informatie die je tijdens een gesprek met ons deelt.

3. Waarom verwerken we je gegevens?

We verwerken je gegevens nooit zomaar. Elke verwerking steunt op één van deze grondslagen:

  • Uitvoering van de overeenkomst — om je boekhouding te voeren, je aangiftes in te dienen, je jaarrekening op te maken en je te adviseren.
  • Wettelijke verplichting — de boekhoud- en fiscale wetgeving, en de antiwitwaswetgeving (Wet van 18 september 2017), die ons verplicht om je identiteit vast te stellen, te controleren en te bewaren.
  • Gerechtvaardigd belang — om onze dienstverlening en deze website te verbeteren, om onze eigen administratie te voeren en om onze rechten te vrijwaren.
  • Je toestemming — voor niet-noodzakelijke cookies en voor het versturen van nieuwsbrieven of commerciële berichten. Die toestemming kan je op elk moment intrekken.

We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en we verkopen ze nooit door aan derden.

4. Cookies

Deze website plaatst noodzakelijke cookies. Die zijn nodig om de site correct te laten werken en om je voorkeuren te onthouden; daarvoor is geen toestemming vereist. Daarnaast kunnen we analytische cookies gebruiken om te meten hoe bezoekers de site gebruiken, en marketingcookies om de relevantie van onze communicatie te verbeteren.

Voor alle niet-noodzakelijke cookies vragen we vooraf je toestemming via de cookiebanner. Geef je geen toestemming, dan worden die cookies niet geplaatst. Je kan je keuze op elk moment aanpassen of intrekken via de cookie-instellingen, of door de cookies in je browser te verwijderen.

5. Met wie delen we je gegevens?

We delen je gegevens enkel wanneer dat noodzakelijk is, en altijd met de nodige waarborgen:

  • met overheidsdiensten en officiële instanties, wanneer de wet ons daartoe verplicht — onder meer de FOD Financiën (Intervat, Biztax, MyMinfin), de Kruispuntbank van Ondernemingen, de Nationale Bank van België, sociale secretariaten en sociale verzekeringsfondsen;
  • met onze IT- en softwareleveranciers die als verwerker voor ons optreden (boekhoudsoftware, documentbeheer, e-mail en de hosting van deze website). Met hen sloten we verwerkersovereenkomsten af;
  • met externe adviseurs zoals een advocaat, notaris of bedrijfsrevisor, wanneer dat nodig is voor je dossier en steeds in overleg met jou;
  • met het ITAA, in het kader van de kwaliteitstoetsing waaraan wij als erkend kantoor onderworpen zijn.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

We bewaren je gegevens in principe binnen de Europese Economische Ruimte. Verwerkt een leverancier gegevens toch daarbuiten, dan gebeurt dat enkel met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze verzamelden, of dan de wet ons oplegt:

  • boekhoudkundige en fiscale stukken: zeven jaar na het einde van het boekjaar waarop ze betrekking hebben, en tien jaar voor bepaalde stukken;
  • identificatiegegevens in het kader van de antiwitwaswetgeving: tien jaar na het einde van onze samenwerking;
  • berichten via het contactformulier: maximaal twee jaar na het laatste contact;
  • sollicitatiegegevens: maximaal zes maanden na afronding van de procedure, tenzij je ons toestemming geeft om ze langer bij te houden.

7. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang: beveiligde toegang tot onze systemen, een wachtwoordbeleid, regelmatige back-ups, een beveiligde verbinding (https) op deze website, en toegang die beperkt is tot de medewerkers die de gegevens effectief nodig hebben.

Al onze medewerkers zijn bovendien gebonden door het beroepsgeheim dat geldt voor het gereglementeerde beroep van accountant en belastingadviseur.

8. Welke rechten heb je?

Onder de GDPR heb je de volgende rechten:

  • Recht op inzage — je mag opvragen welke gegevens we van je verwerken.
  • Recht op verbetering — onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
  • Recht op wissing — je gegevens laten verwijderen, voor zover we niet wettelijk verplicht zijn ze te bewaren.
  • Recht op beperking — de verwerking tijdelijk laten stopzetten.
  • Recht op overdraagbaarheid — de gegevens die je ons bezorgde in een gangbaar formaat ontvangen.
  • Recht van bezwaar — bezwaar maken tegen verwerkingen die op ons gerechtvaardigd belang steunen.
  • Recht om je toestemming in te trekken — zonder dat dit afbreuk doet aan verwerkingen die daarvoor gebeurden.

Je oefent deze rechten uit door te mailen naar info@bkvercammen.be. Om zeker te zijn dat de vraag van jou komt, kunnen we bijkomende informatie vragen om je identiteit te verifiëren. We beantwoorden je vraag binnen één maand.

9. Een klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten — we zoeken graag samen een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder:

10. Wijzigingen aan dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer we het beleid het laatst hebben bijgewerkt. We raden je aan om deze pagina af en toe te herbekijken.